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PAPERiNO®

Il Sistema integrato PAPERiNO® è costituito da:

1) un insieme di schemi logici, di Procedure, Check List, librerie di attività esecutive
2) uno Smartphone che effettua registrazioni di codici a barre, vocali, di immagini, codici QR, o  direttamente a video
3) un programma Software che identifica, registra e trasmette al server di rete aziendale i seguenti dati:

  • le operazione effettuate e da effettuare (cosa);
  • il luogo e la fase di lavoro (dove);
  • la scadenza, la data e l’ora di effettuazione (quando);
  • la durata delle operazioni (quanto);
  • l’esecutore (chi)
  • i riferimenti metodologici (perché).

SEMPLICE E RAPIDO
– Il sistema non richiede alcuna specifica preparazione o abilità: è molto più semplice dell’invio di SMS.
– I tempi di registrazione sono più brevi di quanto occorra per registrare le ordinazioni di un ristorante.
– Le registrazioni sono immediatamente disponibili sul pc della sede aziendale.

I VANTAGGI
– Si evitano i disagi nella compilazione dei documenti cartacei, i possibili ritardi di trasmissione,  il successivo inserimento informatico dei dati, i possibili errori di  interpretazione, le difficoltà di archiviazione e rintracciabilità.
L’identificazione del responsabile e degli esecutori delle attività è incontrovertibile in quanto effettuata tramite login, password e codice a barre individuale.
L’identificazione del luogo e data in cui è stata fatta una data operazione è rigorosa e incontrovertibile.

PAPERiNO® non è un programma gestionale già preimpostato: è invece uno strumento efficace e versatile di semplificazione burocratica.